Das Praxis-Bootcamp für Unternehmen jeder Größe, die Microsoft 365 bereits nutzen – aber Copilot, Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint endlich sinnvoll, sicher und produktiv einsetzen möchten.
Im Mittelpunkt stehen nicht nur einzelne Tools, sondern bessere Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation im Unternehmensalltag.
Viele Unternehmen haben Microsoft 365 längst im Einsatz. Trotzdem bleiben E-Mails liegen, Meetings erzeugen keine klaren Ergebnisse, Informationen sind schwer auffindbar, Verantwortlichkeiten gehen verloren und wiederkehrende Aufgaben kosten jeden Tag wertvolle Zeit.
Dieses Bootcamp zeigt, wie Microsoft 365 Copilot und generative KI genau dort unterstützen können: in der täglichen Kommunikation, in der Zusammenarbeit zwischen Teams und in der besseren Organisation von Wissen, Aufgaben und Entscheidungen.
Weil viele Unternehmen bereits für Microsoft 365 bezahlen, aber das Produktivitätspotenzial nicht ausschöpfen.
Der Hebel liegt nicht nur in der Technik, sondern in der richtigen Anwendung:
bessere Prompts, klarere Kommunikation, strukturierte Zusammenarbeit, bessere Meetings, saubere Wissensorganisation und ein sicherer Umgang mit KI-Ergebnissen.
Genau das wird an diesem Tag praktisch trainiert.
Hand aufs Herz – wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten oder Verantwortung tragen, kommt Ihnen vermutlich mindestens einer dieser Sätze bekannt vor:
„Mein Outlook ist voll, aber ich weiß nicht, welche E-Mails wirklich wichtig sind.“
„Wir haben viele Meetings, aber danach ist oft nicht klar, wer was bis wann erledigt.“
„Kommunikation läuft über zu viele Kanäle – E-Mail, Teams, Chat, Dateien und Besprechungen.“
„Informationen liegen irgendwo in Teams, SharePoint, OneDrive oder in alten E-Mails.“
„Für Protokolle, Zusammenfassungen und Präsentationen geht viel zu viel Zeit verloren.“
„Wir haben Microsoft 365, nutzen aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten.“
„Wir möchten Copilot Premium bzw. Microsoft 365 Copilot nutzen, wissen aber noch nicht, wie daraus echter Mehrwert im Unternehmen entsteht.“
„Wir würden KI gerne einsetzen, sind aber unsicher wegen DSGVO, Datenschutz und Datenqualität.“
„Viele Mitarbeitende wissen nicht, wie sie Copilot konkret im Alltag verwenden sollen.“
Wenn Sie bei zwei oder mehr Punkten nicken, ist dieses Bootcamp genau richtig.
Eine lange E-Mail-Konversation wird in wenigen Sekunden zusammengefasst – inklusive offener Punkte, Entscheidungen und nächster Schritte.
Ein Meeting endet nicht mehr mit einem diffusen Gefühl, sondern mit klaren Aufgaben, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und einer sauberen Nachverfolgung.
Aus einem Word-Dokument entsteht ein sauberer Entwurf für eine Präsentation.
Eine Excel-Tabelle wird nicht nur geöffnet, sondern mit KI schneller verstanden, ausgewertet und erklärt.
Informationen aus Teams, SharePoint, OneDrive und Outlook werden besser nutzbar, weil klar wird, wie Kommunikation, Dateien und Wissen strukturiert werden müssen, damit Copilot sinnvoll unterstützen kann.
Und das Wichtigste: Die Teilnehmer:innen wissen nicht nur, dass KI helfen kann – sondern wie sie sie konkret und sicher einsetzen.
● konkrete Prompt-Vorlagen für Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
● sicheren und DSGVO-bewussten Umgang mit KI
● Beispiele, wie E-Mails schneller zusammengefasst, priorisiert und beantwortet werden können
● Methoden, um Meetings besser vorzubereiten, zusammenzufassen und nachzuverfolgen
● Impulse für klarere Kommunikation in Teams, Kanälen, Chats und Besprechungen
● Praxisbeispiele für bessere Dokumente, Präsentationen und Auswertungen
● eine einfache Use-Case-Matrix zur Bewertung eigener KI-Anwendungsfälle
● erste Automatisierungsideen für wiederkehrende Aufgaben im Unternehmen
● Sie Microsoft 365 im Unternehmen bereits nutzen
● Sie Outlook, Teams, Word, Excel oder PowerPoint produktiver einsetzen möchten
● Sie E-Mail-Flut, Meeting-Aufwand und Dokumentationsarbeit reduzieren wollen
● Sie Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation im Unternehmen verbessern möchten
● Sie KI praxisnah und nicht nur theoretisch verstehen möchten
● Sie sich mehr Sicherheit beim Thema DSGVO, Datenschutz und KI wünschen
● Sie konkrete Vorlagen, Beispiele und Anwendungsfälle mitnehmen möchten
● Sie als KMU pragmatisch starten wollen, ohne gleich ein großes KI-Projekt aufzusetzen
✗ Sie nur allgemeine KI-Visionen hören möchten
✗ Sie keine praktischen Übungen machen wollen
✗ Sie Microsoft 365 im Unternehmen gar nicht nutzen
✗ Sie nach dem Bootcamp keinen einzigen Prozess im Alltag verändern möchten
Über 20 Jahre persönliche Erfahrung in der internationalen Automobilindustrie – mit Fokus auf Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement – haben mir ein tiefes Verständnis dafür gegeben, wie Unternehmen wirklich funktionieren und wo typische Reibungspunkte entstehen.
Heute verbinden wir dieses Prozesswissen mit modernen KI- und Automatisierungslösungen. Unser Ziel ist es nicht, einfach neue Tools einzuführen, sondern Abläufe nachhaltig zu verbessern und Unternehmen spürbar zu entlasten.
